国家质检总局特种设备局《关于特种设备使用登记有关问题的复函》(质检特函〔2016〕1号)规定：
第一、应实施监督检验的在用未登记设备要求。
（一）对于未经制造监督检验的，不得使用；
（二）对于未经安装监督检验，但仍可以进行监督检验的，应进行监督检验；无法实施安装监督检验的特种设备（压力管道按第（四）项执行），应重新安装并经由具有相应资质的检验机构检验合格后，方可办理使用登记；
（三）对于已投入使用的特种设备，应依法进行处理；
（四）对于在《中华人民共和国特种设备安全法》实施前安装、未经安装监督检验、未办理使用登记的压力管道，可由具有相应资质的检验机构进行全面检验或基于风险的检验。检验结论意见符合要求的，予以办理使用登记。对于在《中华人民共和国特种设备安全法》实施后安装、未经安装监督检验的压力管道，应依法进行处理。
第二、关于资料缺失的问题。
（一）承压类特种设备。
对于制造单位具有相应资质、制造监督检验合格、技术资料缺失的承压类特种设备，使用单位应到制造单位补齐资料；对于制造单位具有相应资质，但已不存在或不能补齐所需资料的，可由使用单位委托具备相应资质的检验机构，通过检验或合于使用评价等技术手段，确定设备的安全状况，并委托具有相应资质的设计制造单位补齐技术资料。补齐资料后，经由具有相应资质的检验机构检验合格后，方可办理使用登记。
对于不能确定制造单位是否具备相应资质，或确定是由无相应资质单位制造的，不得继续使用。
（二）机电类特种设备。
对于制造单位具有相应资质、技术资料缺失的机电类特种设备，使用单位应到制造单位补齐资料；对于制造单位具有相应资质，但已经不存在或不能补齐所需资料的，使用单位可以委托具有相应资质的制造单位进行改造并补齐资料。补齐资料后，经由具有相应资质的检验机构检验合格后，方可办理使用登记。对于不能确定制造单位是否具备相应资质，或确定是由无相应资质单位制造的，不得继续使用。
工作要求：严格按上述规定办理。未办理告知、技术资料不符合要求的不予受理报检，检验不合格的不予登记。
对在用未注册特种设备受理检验申请时还应查验监察部门下发的《特种设备安全监察指令书》。