2023年2月16日,济宁市特种设备检验研究院电梯中心召开检验质量专题研讨会,就“如何优化工作流程,提升工作效率”展开讨论。与会同志总结工作经验,针对济宁市特种设备检验管理系统提出优化意见,优化项目如下:
1. 系统上线自动核价功能。工作人员需要依据收费标准计算出每一台电梯的检验费用,针对使用单位的电梯登记数量进一步核算出检验总费用,由于电梯保有数量大,工作人员需反复核算价格,不利于工作效率的提升。
2. 系统上线特种设备信息提取功能。基于往年检验报告,检验系统可以自动提取电梯的基本信息,如:注册代码、位置信息、生产日期等,报告编制人员在核对信息准确的基础上出具检验报告。
3. 电子签名方式优化。检验报告中的主要日期分为签名日期和检验日期,签名日期与检验日期往往是不同日期,但系统中在签名时会强制使检验日期与签名日期为同一天,报告编写人员需要反复修改检验日期。
针对上述内容,电梯中心与系统开发单位进行洽谈,于三月初完成系统基本开发并进行内部测试,三月中旬上线正式系统。系统核价功能可以根据收费标准计算出每台电梯的检验费用以及使用单位的总费用;信息提取功能可以自动提取往年电梯的基本信息,不需要报告编写人员重复填写,只需核对内容是否正确;电子签名日期默认与检验日期脱钩,只有特别选定签名日期时,检验日期才会与签名日期相同。通过以上系统功能的优化,有效地缩短了出具检验报告的时间,提升了报告出具的准确度,促进了服务质量的提高。
通过不断总结工作经验,持续开展小创新微改革活动,“创新、创效”意识不断增强,“人人思考创新、人人参与创新”的氛围正逐步形成,让技术创新工作持续为特检事业的高质量发展服务“添砖加瓦”。
供稿:杜博文
审核:李慎彦